Mejor app para controlar gastos y tickets (2026)
Actualizado el 1 de octubre de 2026 · Tiempo de lectura: ~6 min
Los tickets de caja arrugados en la cartera, los gastos «que ya pasaré a final de mes» y el Excel que nadie actualiza: el control de gastos es uno de los puntos débiles de autónomos y pequeñas empresas. Y cada ticket perdido es dinero que no deduces.
Hemos comparado las 5 mejores apps de gestión de gastos según precio, tarjetas para empleados, digitalización de tickets y facilidad de uso.
Comparativa rápida
| Herramienta | Precio | Lo esencial | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Pleo | desde ~11 €/usuario/mes | ✓ Tarjetas inteligentes con límites por empleado y foto de tickets desde el móvil | Equipos que quieren control sin burocracia |
| Spendesk | Precio bajo cotización | ✓ Control total del gasto: tarjetas, facturas y flujos de aprobación | Pymes con procesos de aprobación |
| Expensify | desde ~5 €/usuario/mes | ✓ La veterana: escaneo de tickets y reportes de gastos automáticos | Autónomos y equipos que viajan mucho |
| Qonto | desde ~9 €/mes | ✓ Cuenta para empresas con tarjetas y gestión de gastos integrada | Quien quiere banco y gastos en un solo sitio |
| Revolut Business | Plan gratis + desde ~10 €/mes | ✓ Cuenta multidivisa con tarjetas y control de gasto, con plan gratuito | Negocios con pagos internacionales |
Análisis detallado
Pleo Nuestra elección
Pleo da a cada empleado una tarjeta (física o virtual) con límites configurables: se acabó adelantar dinero o pedir la tarjeta de la empresa. Cada compra se justifica con una foto del ticket desde el móvil y el gasto queda categorizado automáticamente.
Su precio por usuario puede subir si tienes mucho equipo, pero el tiempo que ahorra en administración lo compensa con creces. La favorita de startups europeas por algo será.
Spendesk
Spendesk va un paso más allá: además de tarjetas, gestiona facturas de proveedores, suscripciones y presupuestos por equipo, con aprobaciones configurables. Es la opción más «seria» para empresas que necesitan control financiero real.
El precio bajo cotización la sitúa en un rango superior y su implantación requiere cierto tamaño de equipo para justificarse. Para 2-3 personas, es excesiva.
Expensify
Expensify lleva más de una década perfeccionando una cosa: convertir tickets en reportes de gastos. Su escaneo es de los mejores y la app es ideal si tú o tu equipo viajáis y acumuláis decenas de tickets al mes.
Como plataforma integral de gasto es menos moderna que Pleo o Spendesk, pero para el caso de uso clásico (viajes y dietas) sigue siendo imbatible en precio.
Qonto
Qonto no es solo una app de gastos: es una cuenta para autónomos y empresas con tarjetas físicas y virtuales, categorización automática y herramientas de facturación. Si aún no tienes una buena cuenta de empresa, matar dos pájaros de un tiro tiene sentido.
Como gestor de gastos puro es menos avanzado que Pleo, pero la integración con tu dinero real simplifica mucho la contabilidad.
Revolut Business
Revolut Business brilla si pagas proveedores en otras monedas: cambio de divisa con buen tipo, cuentas multidivisa y tarjetas con límites. Su plan gratuito permite probar sin compromiso.
Sus herramientas de aprobación y reporting son más básicas que las de Pleo o Spendesk. Es banco con extras de gastos, no una plataforma de gasto pura.
Nuestro veredicto
Nuestra recomendación: Pleo si tienes equipo y quieres tarjetas con control sin papeleo; Expensify si lo tuyo son viajes y tickets; Qonto o Revolut Business si además necesitas una buena cuenta de empresa.
Preguntas frecuentes
¿Estas apps sustituyen al contable o al gestor?
No. Sustituyen el caos: tickets digitalizados, gastos categorizados y reportes listos para tu asesor. Tu gestor seguirá haciendo los impuestos, pero le entregarás todo ordenado y te ahorrarás horas (y honorarios) de reconstruir gastos.
¿Un ticket fotografiado con el móvil vale ante Hacienda?
La digitalización de facturas es válida si se hace con garantías de integridad y conservación (la normativa de facturación electrónica lo contempla). Estas apps están diseñadas para cumplir esos requisitos, pero conserva los originales de las facturas importantes.
¿Merece la pena si soy autónomo sin empleados?
Depende de tu volumen: si manejas decenas de tickets al mes, una app barata como Expensify se paga sola en tiempo ahorrado. Si son cuatro tickets, con fotografiarlos y guardarlos en una carpeta ordenada basta.