Mejor app de control horario y fichaje (2026)
Actualizado el 1 de octubre de 2026 · Tiempo de lectura: ~6 min
Desde 2019, todas las empresas en España deben llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador, y la Inspección de Trabajo puede solicitarlo en cualquier momento. El papel firmado y el Excel «de aquella manera» ya no son suficientes: necesitas un sistema objetivo y fiable.
Hemos comparado las 5 apps de control horario más usadas según precio, facilidad de fichaje (móvil, web, QR), gestión de vacaciones y ausencias, y soporte en español.
Comparativa rápida
| Herramienta | Precio | Lo esencial | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Factorial | desde ~6 €/empleado/mes | ✓ La más completa: fichaje, vacaciones, ausencias y documentos en una sola app | Pymes que quieren digitalizar todo el RRHH |
| Sesame HR | desde ~4 €/empleado/mes | ✓ Fichaje sencillo con app móvil muy cuidada y relatórios claros | Empresas que buscan simplicidad |
| Kenjo | desde ~5 €/empleado/mes | ✓ Buen equilibrio entre precio y funciones de RRHH | Pymes en crecimiento |
| Woffu | desde ~3 €/empleado/mes | ✓ La más económica: fichaje y vacaciones sin complicaciones | Negocios pequeños con presupuesto ajustado |
| Personio | Precio bajo cotización | ✓ La opción «enterprise»: potentísima pero cara y compleja | Empresas medianas y grandes |
Análisis detallado
Factorial Nuestra elección
Factorial es la referencia española: además del fichaje con geolocalización, gestiona vacaciones, ausencias, documentos y hasta nóminas. Su app móvil es muy cuidada y el panel del administrador da una visión clara de quién está trabajando en cada momento.
Es la más completa, pero también la que más cuesta si solo necesitas fichar. Compensa cuando aprovechas el resto de funciones de RRHH.
Sesame HR
Sesame HR, también española, apuesta por la simplicidad: fichar desde el móvil en dos toques, con geolocalización opcional y gestión de vacaciones sin complicaciones. Su curva de aprendizaje es prácticamente cero.
Tiene menos funciones avanzadas de RRHH que Factorial, pero si lo que quieres es cumplir con el registro horario sin líos, es una de las mejores opciones calidad-precio.
Kenjo
Kenjo ofrece un punto medio interesante: fichaje, vacaciones y gestión de empleados con una interfaz moderna y un precio contenido. Es una opción sólida para pymes que están creciendo y necesitan orden sin enterprise.
Su presencia en España es menor que la de Factorial o Sesame, así que conviene probar la demo antes de comprometerte.
Woffu
Woffu es la opción más barata de la comparativa y cumple con lo esencial: fichaje desde web o móvil, gestión de vacaciones y ausencias, y reportes para la inspección. Sin florituras, pero eficaz.
A cambio, sus funciones de RRHH son básicas. Perfecta si tienes pocos empleados y solo necesitas cumplir la normativa sin pagar de más.
Personio
Personio es el gigante europeo del software de RRHH: fichaje, nóminas, contratación y analítica en una plataforma muy potente. Si tienes cientos de empleados, es de lo mejor que hay.
Para un pequeño negocio es excesivo: precio bajo cotización (caro), implantación compleja y funciones que nunca usarás. Solo tiene sentido a partir de cierto tamaño.
Nuestro veredicto
Nuestra recomendación: Factorial si quieres digitalizar todo el RRHH en una sola app; Sesame HR si buscas fichar bien, bonito y barato; Woffu si el presupuesto manda y solo necesitas cumplir la normativa.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro horario en España?
Sí. Desde mayo de 2019, el Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo la hora de inicio y fin. La empresa debe conservar los registros cuatro años y tenerlos a disposición de la Inspección de Trabajo.
¿Vale un Excel o una hoja firmada en papel?
La norma exige que el registro sea objetivo, fiable y no manipulable. Un Excel que cualquiera puede editar o un papel que se «rellena a final de mes» no cumplen bien esos requisitos y son difíciles de defender ante una inspección. Una app de fichaje sí.
¿Estas apps sirven para empleados en teletrabajo?
Sí, de hecho es uno de sus puntos fuertes: el trabajador ficha desde el móvil o el navegador esté donde esté, con registro de ubicación opcional. El teletrabajo no exime del registro horario, así que es casi imprescindible.